Sekitar bulan lalu kami kedatangan PM dan Direktur dari PT Metrasys Bapak Aswin dan Pak Arief Purnomo yang berbagi kisah tentang bagaimana menghadapi proyek disituasi tidak menentu, serba sulit apalah ditambah suasana covid seperti ini.  Covid memaksa seluruh pekerjaan harus dilakukan secara digital dari yang awalnya tatap muka full secara fisik semua berubah menjadi serba digital. Menurut Pak Aswin ada beberapa dampak yang terkena efek pandemic pada aspek proyek diantaranya adalah:

1. Communication: komunikasi lebih intens digunakan dengan menggunakan media video conference dan media lainnya. Komunikasi dapat dikatakani lebih efektif dan efisien, ketersediaan dari setiap orang untuk menghadiri rapat lebih tinggi dikarenakan pertemuan bisa dilakukan dimana saja dan secara online sehingga tidak ada alasan lain-lain seperti macet, terlambat dan lain sebagainya 🙂
2. Training: Efek pandemic membuat orang lebih aware, lebih peka terhadap kehidupan sosial. Banyak sekali webinar-webinar, pelatihan gratis dilakukan oleh organisasi. Karena banyak menggunakan platform vcon yang dapat di rekam setiap saat maka semenjak ada pandemic, training dapat di rekam sehingga memudahkan untuk pembelajaran bisa di record sehingga dapat diulang-ulang sehingga dapat bermanfaat dikemudian hari.
3. Reporting: untuk masalah laporan maka semua hal menjadi lebih mudah namun privasi dari sisi waktu sedikit terganggu. tidak segan-segan rapat dilakukan malam hari, pagi, siang untuk membahas progress pekerjaan. Waktu menjadi lebih fleksibel dan tidak menghambat pengerjaan proyek. Banyak laporan2 yang sekarang bersifat digital, sehingga memudahkan dalam hal akses.
4. Project Cost Travelling Expense: Dalam proyek selalu disediakan biaya untuk bepergian (SPPD, snack rapat, biaya pertemuan di hotel dsb) dalam rangka mengecek pekerjaan, mengunjungi laparan. Namun dengan adanya covid-19, biaya Akomodasi jadi bisa diminimasi, sehingga membawa dampak positif dari sisi budgeting
5. System Implementation : Pada saat mengimplementasi sistem khususnya untuk proyek Implementasi SAP, maka semua orang lebih terlibat dalam keberhasilan proyek.

Selain dampak positif, ada juga dampak negatif dari Covid-19 terhadap proyek:

1. Meninjau lapangan menjadi lebih susah dan lama karena adanya protokol kesehatan yang perlu diketahui
2. menjadi was-was karena khawatir tertular dari virus covid-19
3. Dari aspek pengurusan aspek legalita menjadi terhambat karena ttd cap basah yang diakui dan hal tersebut memaksa untuk harus bertatap muka secara fisik dan di situasi ini kita harus mengurangi kontak fisik dengan siapapun.

Dari Ulasan yang disampaikan oleh Pak Aswin sangat relate dengan kehidupan di proyek. komunikasi tetap harus berjalan walaupun mengandalkan media internet yang kadangkala faktor kecepatan dan jaringan sangat menentukan kualitas dari pesan informasi. Saya berharap semoga pandemic segera berakhir sehingga proyek  dapat tuntas dan tanpa kendala.